Wenn´s mal schnell gehen muss: Strategische Recruiting Planung!

Zack – das Jahr ist rum, das Neue beginnt und irgendwie ist der gute Vorsatz aus den letzten Jahren das Recruiting endlich einmal rechtzeitig und mit einem strategischen Blick anzugehen schon wieder dahin. Wenn man nun eine Ad-Hoc Recruiting Strategie benötigt, dann kann man jetzt noch kurz und knackig auf das Tool der strategischen Planung zurückgreifen und eben eine strategische Recruiting Planung durchführen. Auch wenn das nun easy klingt – ein wenig Zeitinvest und Aufwand verbirgt sich dennoch dahinter:

Was ist eine strategische Recruiting Planung?

Eigentlich ist die strategische Planung ein recht klassisches Management Instrument mit dem die Ziele eines Unternehmens über einen längeren Zeitraum (3-5 Jahre) hinweg festgelegt werden. Da der Planungshorizont recht lange ist, wird auch in der strategischen Planung die komplette Umwelt des Unternehmens bis hin zur gesellschaftlichen Entwicklung mit einbezogen. Daher ist diese Art Planung im Grunde eine recht aufwendige Sache. Wenn wir die methodischen Schritte, die für diesen Strategieplan vorgesehen sind ein wenig umbauen und für das Recruiting adaptieren, so ist es möglich in einem echt überschaubaren Aufwand eine strategische Recruiting Planung auf die Beine zu Stellen.

Inhalte und Ablauf einer strategischen Recruiting Planung

Sucht man nach einem einheitlichen Vorgehen für den Planungsprozess, so ist kaum eine Übereinstimmung zu finden. Klar ist jedoch, dass die strategische Recruiting Planung immer einen initialen Aufwand und Zeit in seiner Erstellung sowie ein gewisses Maß an Überwachung benötigt. Um das Ganze nicht zu übertreiben, schlage ich folgendes Vorgehen vor:

Standortanalyse Recruiting Organisation

Im Rahmen eines Strategieprozesses geht es im Gegensatz zum Recruiting Problem Framing nicht darum Probleme zu finden und zu benennen, sondern sehr wertneutral den Stand des Recruitings, der Prozesse und der Organisation und ihrer Umwelt herauszufinden. Da dies im Recruiting recht umfangreich sein kann und wir hier ja von einem Ad-Hoc Vorgehen sprechen würde ich nur diese Punkte berücksichtigen und je nach Bedarfslage dann anpassen bzw. erweitern:

• Recruiting Portfolio
• Candiate Experience
• Customer Experience
• Recruiting KPI
• Recruiting Marketing
• Recruiting Prozess
• Organisations-Zuschnitt
• Recruiting Demand-Planig

Festlegung strategischer Recruiting Ziele

Ausgehend von dieser mitunter doch aufwendigen Beschaffung von Informationen und der dann folgenden Analyse werden dann für jeder der analysierten Felder strategische Ziele abgeleitet, sprich konkret formuliert. So kann ein strategisches Ziel sein, dass ein methodisches Recruiting Portfolio eingeführt werden soll oder auch dass im Rahmen der Candidate Experience Optimierung die „Candidate in Stage“ Zeit und die entsprechende anlassorientierte Kommunikation reduziert werden sollen. Wichtig dabei ist und es gilt hier zu beachten, dass noch keine Lösungen, sondern reine Ziele formuliert werden. Das Ziele SMART sein sollten und es auch pro Bereich nur bis zu drei am besten sind, will ich nur der Vollständigkeit halber sagen;)

Formulierung der einzelnen Strategien

Jetzt kommt der spannende, aber auch oftmals recht schwierige Teil, denn nachdem die Ziele klar sind, müssen nun die Wege zur Zielerreichung, also die jeweiligen Strategien formuliert werden. Es können hier eigentlich drei Dinge empfohlen werden: Da die Vielzahl der Themen, die sicherlich gefunden wurden und bearbeitet werden sollen nicht alle in dem Team bleiben, die die strategische Recruiting Planung macht ist zu überlegen ob nicht direkt die Formulierung der einzelnen Strategien in Projektteams gegeben wird die sich dann auch damit beschäftigen werden. Zudem ist es ratsam eine Art Recruiting-Strategie-Map zu erstellen damit eine Übersicht da ist aber auch die Zusammenhänge sichtbar gemacht werden. Und da die Arbeit mit mehreren Teams an vielen Themen geradezu nach agilen Arbeitsmethoden schreit wäre genau hierzu eine Entscheidung zu treffen.

Aktivieren und Überwachen der Strategischen Recruiting Planung

Letztendlich der logisch folgende aber auch notwenige Schritt. Nachdem die Strategien formuliert und die Vorgehensweise geplant ist, wird die Umsetzung der einzelnen Strategie-Layer begonnen und somit die strategische Recruiting Planung aktiviert. Die Überwachung beginnt ebenso mit dem Start und beinhaltet zwei unterschiedliche Formen: die Echtzeit Überwachung der Umsetzung und die Evaluierung der strategischen Zielerreichung einmal im Quartal oder im halben Jahr, je nachdem wie der Planungshorizont ist. So kann immer passend nachjustiert werden.

Strategische Recruiting Planung vs. Recruiting Strategie  

Diese Frage liegt ja fast schon auf der Hand. Ich unterscheide ja selbst gerne zwischen Recruiting Strategie und strategischem Recruiting. Letzterem schreibe ich eine deutlich höhere Praxisorientierung und operative Implikation zu. Die Recruiting Strategie dagegen umfasst deutlich mehr und weitreichendere Themen wie auch z.B. Leadership und der Aufbau von Corporate Recruiting Skills. Die strategische Recruiting Planung ist wenn man so will genau dazwischen, sie hat eine auf die Recruiting Operations ausgelegte Planungsperspektive erfasst aber auch Themen aus der Recruiting Strategie, die dafür notwendig sind. Wer also ein sehr operativ strategisches Planungstool möchte, das aus beiden Welten alles beinhaltet ist mit der strategischen Planung bestens bedient.

Meine Dienstleistungen

Um in einer Zeit zunehmender Komplexität und Unsicherheit handlungsfähig zu bleiben, müssen sich Recruiting-Organisationen grundlegend wandeln. Ich unterstütze Sie dabei, ein auf Ihre Organisation abgestimmtes Betriebsmodell zu finden und Ihr Recruiting neu auszurichten.
Dabei verfolge ich das Ziel, Employer Branding, HR-Marketing und Recruiting miteinander zu verzahnen und das Recruiting als strategischen Business Partner im Unternehmen zu etablieren.