Der Recruiting Prozess ist immer wieder Thema hier und muss es meiner Meinung nach auch sein, da der Recruiting Prozess ein sehr wichtiges Steuerungsinstrument im Recruiting und in Recruiting Organisationen ist. Die meisten Optimierungs- Transformation- oder Change Management Vorhaben innerhalb von Recruiting Organisationen beginnen und enden mit dem Recruiting Prozess. Daher stelle ich auch immer wieder unterschiedliche Möglichkeiten vor, mit der Handlungskette inhaltlich zu arbeiten. Natürlich sind diese „X-Schritte“ bis zum „Glück“ Ratgeber immer mit einer gewissen Skepsis zu lesen da in aller Regel copy und paste nie so wirklich funktioniert – dennoch stellen sie eine Art Framework, eine Idee vor, wie man selbst Vorgehen könnte, will man, wie im heutigen Fall seinen hauseigenen Recruiting Prozess optimieren:
Prozessanalyse
Der erste Schritt ist denke ich nicht überraschend aber umso mehr notwendig: eine ausführliche Analyse des Recruiting Prozesses. Das A und O dabei ist, dass der Recruiting Prozess in irgendeiner visualisierten Form vorliegt. Ob das in einem Tool passiert oder „gezeichnet“ ist, ist im Grunde egal – wichtig ist, dass man mit einer Darstellung arbeiten kann.
Definition von Standardprozessen
Bei der Analyse wird der Recruiting-Prozess in seine Einzelteile zerlegt. Da die meisten mit einem, und zwar „dem“ Recruiting Prozess arbeiten erscheint die Überschrift im ersten Moment vielleicht ein wenig komisch. Blicken wir aber auf die gesamte Recruiting Organisation und ziehen noch die Disziplinen Employer Branding und auch HR-Marketing mit ein, so wird doch schnell klar, dass wir mehrere Prozessstränge haben, die miteinander verwoben sind und strukturiert bzw. definiert gehören.
Prozessmodellierung
Für die anschließende Modellierung der Prozesse, bei der es kurz gesagt um die Neu-Gestaltung der der Prozesse bzw. des Recruiting Prozesses geht, können standardisierte Methoden zum Einsatz kommen. Vor allem ist darauf zu achten, dass zum Beispiel überflüssige Schnittstellen eliminiert und auch Durchlaufzeiten berechnet bzw. durchdacht werden. Im Recruiting und in dem Fall im Recruiting Prozess müssen wir alles unter dem Aspekt der Candidate Experience betrachten und dahingehend die Prozesse optimieren.
Prozess-Einführung
Nach dem der neue Recruiting Prozess mit seinen Subprozessen fertig ist muss er in die Recruiting Organisation implementiert werden. Die kann entweder schrittweise oder „in einem Rutsch“ geschehen. Wichtig dabei ist nur, dass bei der Einführung richtig und ausreichend kommuniziert wird und wo nötig auch die neuen Prozessschritte eingeübt bzw. trainiert werden.
Prozess-Qualitätssicherung
Oftmals zeigt sich erst bei Anwendung des neuen und implementieren Recruiting Prozesses, ob alles was man sich gedacht und designt hat auch in der Praxis vollends reibungslos funktioniert. Um das herauszufinden, benötigt es zum einen die richtigen Prozesskennzahlen, die aufzeigen wo ggf. Probleme innerhalb der Handlungskette vorkommen. Und zum anderen eine Art KVP-Prozess der es möglich macht inhaltlich qualitative Änderungen vorzunehmen.
Meine Dienstleistungen
Erfolgreiche Recruiting-Strategien entwickeln
Zukunftsfähige Recruiting-Organisationen müssen innovative und hochwertige Recruiting-Produkte entwickeln und über relevante Kanäle bereitzustellen. Gemeinsam mit Ihnen optimiere ich Ihr Recruiting-Portfolio und Ihre Kanalstrategien und entwickle KPI-Sets zur Messung Ihrer Recruiting-Performance. Da Jobsuchende heute hohe Erwartungen an Unternehmen stellen, helfe ich Ihnen, die richtigen Zielgruppen zu definieren und Ihr Bewerbermanagement zu optimieren, um eine positive Candidate Experience zu schaffen.
Zukunftsfähige Recruiting-Organisationen gestalten
Um in einer Zeit zunehmender Komplexität und Unsicherheit handlungsfähig zu bleiben, müssen sich Recruiting-Organisationen grundlegend wandeln. Ich unterstütze Sie dabei, ein auf Ihre Organisation abgestimmtes Betriebsmodell zu finden und Ihr Recruiting neu auszurichten.
Dabei verfolge ich das Ziel, Employer Branding, HR-Marketing und Recruiting miteinander zu verzahnen und das Recruiting als strategischen Business Partner im Unternehmen zu etablieren.